古人有云，三军未动，粮草先行，兵精粮足，战无不胜。 在本轮疫情中，海南医学院第一附属医院采购中心和物资管理中心齐心协力，提前预判，备足“粮草”，为医院的疫情防控工作和外出支援工作提供了坚实的保障。

未雨绸缪，执行到位，物资充足

自2020年以来，医院就非常重视抗疫物资采购和储备工作，建立了抗疫物资储备库，常态化储备一个月量相关物资。本轮疫情中，在三亚疫情苗头初现的时候，李井泉院长和乔树斌副院长就多次要求采购中心和物资管理中心必须克服一切困难，做好防疫物资的储备工作。

采购中心和物资管理中心按照医院党政领导班子的要求，及时沟通、密切协作，始终备足防疫物资——根据院内实际需求预估出一到两个月的储备量及所需采购的防疫物资量，以防不可预估的突发情况，同时要求厂家储备一个月的库存量，保证随时按要求送到医院，以备不时之需。“正因为有了这些储备，因此在本轮多次紧急抽调核酸采样队和医疗队支援各地疫情防控这些突发状况时，我们均能保障物资供应。”物资管理中心主任文绍卿说。

从8月2日起，采购中心和物资管理中心每天上下午各集中开次会，跟进每日的出库量、库存量和需求量，开完会后采购中心张国勋副主任又逐一打电话落实供应商备货情况，协商如何补充第二天的库存，次日早上的会上则沟通到货情况，对无法筹备到的物资如何解决进行探讨，并及时向院领导通报防疫物资采购及储备情况 。

台风疫情双重压力，全力保障物资供应

8月初海南疫情骤紧，正逢台风“木兰”来袭，凤凰机场早前已停运，美兰机场也开始限流，我院采购的一批防疫物资因台风和疫情影响停滞在海安港口。针对防疫物资用量大增，而货物却运不过来的情况，采购中心和物资管理中心一边调节领用频率，一边设法保供。

“受台风和疫情的双重影响，车辆、船只和航班都无法运送货物进来，仓库压力骤增，经院领导指示，自8月10日起，我们院内各科室领取物资的频率从每周一领调整为每两日一领，才争取到了一些周转的时间。”物资管理中心文绍卿主任说。

“经与海口市疫情防控指挥部沟通，千方百计想办法与港口的负责人协调，在通航的第一时间将防疫物资运输货车优先放行。”采购中心李光磊主任说。

8月8日下午国家紧急医学救援队（海南）需紧急驰援三亚，需要紧急从厂家调一批物资来医院，然而当时海口正处于静态管理期，这给运输带来很大难度。“我们也是经多方沟通协调，采购中心张国勋副主任到海口市疫情防控指挥部领取通行证给供应商，才妥善筹集到物资。”文绍卿主任说。

“日常”和“急办”并举，全力兼顾采购招标

基于加强防控需要，我院急需保安服务公司积极入场，但由于海口静默管控，招标代理公司在封控区，省内评标专家也无法出门到现场评标，采购中心就紧急联系项目招标代理公司与线上招标平台协作，及时变更了采购方式。采购中心李光磊主任介绍：“以网络视频的方式，由招标代理公司在海口开标，线上招标平台组织湖南评标专家进行线下评标，整场招标会线上线下同步进行，并全程录音录像，如期、合规地完成了此次招标采购任务。”

“除了医用物资，我们还兼顾包括办公用品、水电耗材、生活用品等行政物资，固定资产，以及物资报废处置和账目相关工作。特别是固定资产盘查，我们的日常工作量也是非常大的。“物资管理中心的罗醒梅副主任介绍，”为了保证日常工作和疫情防控工作两不误，我们的库房管理员和办公室人员都做好了分组，轮班值守。疫情紧急期间，采购中心只要一联系到货源就会入手，因此防疫物资的入库和出库都是不分上下班时间或是节假日的，我们要做好相应的验收、清点和盘查工作，只要预测到物资不足都会及时和采购中心报备。”

疫情期间的紧急采购工作，遵循特事特办的原则，按照快速报送各种会议及领导们审批流程合法合规进行，并尽最大的努力快速将物资备齐。比如近期门诊急诊部紧急置办的移动卫生间，在报备的第二天采购中心与后勤管理部及供应商紧密沟通协作，并在一日内就完成了相关工作。除此以外我院还紧急采购了8台PCR检测仪、1台快速移液工作站、容量最大的2台冷藏冰箱和3台超低温冰箱，用于检测及贮存核酸样品和试剂。设备的购入极大的提高了我院核酸检测能力。

“疫情期间我们都是时时刻刻跟踪院内库存，并按日常用量及政策变化实时分析调整，比如由于防控升级，平时所用的外科口罩也要随之升级为N95口罩，而所需储备量都是我们需要连同几个重要使用部门及院领导共同分析测算出来的，包括试剂、采样管等其他抗疫物资，我们都要预留相应的余地。”文绍卿主任说。

恪尽职守，全力投入随时待命

由于采购工作的特殊性，大家是没有节假日概念，工作到深夜更是常有之事，即便大家离开了工位也是长期处于工作状态，基本上都是24小时待命，随叫随到。在物资到货后，我们采购中心的党员们冲锋在前，除了做好本职工作外，还积极协助物资中心清点、搬运物资。

“我一天接打电话量在200个左右，疫情防控相关的工作占据了我工作日的大部分精力。”采购中心张国勋副主任。

“疫情紧急以来我们都是24小时待命，随叫随到，无论三更半夜还是黎明拂晓，只要收到集结核酸采样队的紧急通知，我们便要在两个小时内备好物资，保证正常供应。”物资管理中心罗醒梅副主任说，“当我们需要大量储备物资的时候，第三方公司还借给我们库房并派出人手增援，包括采购中心、安全保卫部和后勤管理部都给我们支援了人力，可以说只要有空大家都会帮，只要有事大家都会上，我们十分感谢各个部门的支持。”

疫情期间，奔赴前线的抗疫人员不惧艰险挺身而出，在后方的人员也是不辞辛劳、默默付出，全力保障着疫情防控工作和医院的正常运转，他们无私奉献，尽忠职守同样值得赞赏。在这个没有硝烟的战场上，每个人都发出明亮的光芒，汇聚起强大的抗疫力量。